nazwa Firmy ulica/nr lokalu kod/miasto tel fax NIP eMail

nazwa Firmy: ZIGZAG Sp. z o.o. ulica/nr lokalu : Młynarska 42 kod/miastp: 01-171 Warszawa tel: (22) 345 54 55 fax: (22) 345 54 56 NIP: 526-25-43-974 eMail: faktury@halonet.pl

OŚWIADCZENIE

o akceptacji faktur otrzymanych w formie elektronicznej 

Działając na podstawie § 3.1 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA FINASÓW z dnia 14 lipca 2005r. w sprawie wystawienia oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dziennik Ustaw Nr 133 Poz. 1119), zawiadamiam że: 

z dniem wystawienia niniejszego dokumentu 

1. AKCEPTUJĘ FAKTURY OTRZYMANE W FORMIE ELEKTRONICZNEJ. eFaktury będę przyjmował pod adresem email:
2. Zgodnie z § 5.1 ROZPORZĄDZENIA duplikaty faktur do faktur wystawionych i przesłanych w formie elektronicznej, będą przyjmowane w formie elektronicznej.
3. Faktury korygujące będą wystawiane w formie papierowej co najmniej dopóki nie otrzymamy certyfikatów umożliwiających składanie podpisów – potwierdzenia odbioru faktury korygującej. Gotowość do przyjmowania faktur korygujących drogą elektroniczną zostanie potwierdzona oddzielnym porozumieniem.
4. W przypadku, gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiają wystawienie i przesłanie dokumentu o którym mowa w pkt 2 niniejszego dokumentu, w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji) wówczas zgodnie z § 5.2 ROZPORZADZENIA dokument ten powinien zostać przesłany w formie papierowej.
5. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas zgodnie z § 3.4 ROZPORZĄDZENIA wystawca faktury traci prawo do wystawiania i przesyłania do nas faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji.

Podpis Podatnika

...........................

 

Załącznik 1. Instrukcja obsługi

Aby odbierać faktury elektroniczne nie trzeba inwestować ani złotówki.

Czynności jednorazowe przy wyrażaniu zgody na otrzymywanie eFaktur:

Wystarczy pobrać ebCommunicator – bezpieczny komponent software’owy do składania i weryfikowania podpisów ze strony www.efaktura.com.pl klikając w link. (działa z Internet Explorerem oraz w większości wypadków z Mozzilla i Firefox’em)

Następnie należy utworzyć lub wybrać adres emailowy, na którym będą odbierane faktury elektroniczne i ich duplikaty.

Czynności wykonywane każdorazowo, przy odbiorze eFaktur:

Po odebraniu email’a faktury należy zachować w odpowiednim katalogu. Uwaga, plik elektroniczny faktury jest podstawowym dokumentem dla Urzędu Skarbowego i podstawą do odliczenia podatku VAT. Należy go, więc zachować w bezpieczny sposób przez najbliższe pięć lat np.: w systemie plików, na CDRom’ie itd.. Uwaga skorzystanie z ebInvoiceFactory automatyzuje proces przyjmowania, weryfikowania podpisów i archiwizowania eFaktur.
Faktury można zintegrować z Państwa systemem finansowo-księgowym lub obiegu dokumentów tak, aby nie trzeba było ich przepisywać. Jeśli jednak nie posiadają Państwo takich systemów lub nie chcą robić tej integracji na samym początku wówczas najpraktyczniejszym rozwiązaniem jest wydrukowanie faktury elektronicznej w celu zadekretowania jej. Uwaga, taki wydruk jest dokumentem na potrzeby wewnętrzne. Nie ma on żadnego znaczenia dla urzędu Skarbowego i nie może być podstawą do odliczenia podatku VAT.

Załącznik 2. Szczegółowe warunki techniczne wystawiania i odbioru faktur elektronicznych

Autentyczność pochodzenia faktur i integralność ich treści muszą być zagwarantowane bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130 poz. 1450 z późn. zm.), weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.
Faktury będą wystawiane i wysyłane w technologii ebForm. Producent ebForm gwarantuje, że formularz eFaktury jest zgodny z wymaganiami określonymi w Ustawie o Podpisie Elektronicznym z dnia 18 września 2001 r. (Dz.U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450), w szczególności, że nie ma w nim makr ani innych elementów dynamicznych, które mogłyby zmienić wygląd lub treść faktury po złożeniu podpisu nie zmieniając reprezantacji bitowej dokumentu. Bezpieczny komponent software’owy ebCommunicator umozliwiający weryfikacje podpisów można pobrać ze strony: http://efaktura.com.pl/index.html?id=32. Więcej na stronach www.efaktura.com.pl.

Weryfikacja integralności i autentyczności eFaktury polegać będzie na weryfikacja podpisu elektronicznego i odbywać się będzie zgodnie z następującą metodologią:

1. Sprawdzenie, czy podpis złożony przez wystawcę faktury jest podpisem kwalifikowanym. Jeśli nie faktura jest odrzucana jako nieważna.
2. Weryfikacja matematyczna złożonego podpisu. Jeśli jest niepoprawna oznacza, to, że integralność dokumentu została naruszona. eFaktura jest odrzucana jako nieważna.
3. Sprawdzenie, czy certyfikat podpisu w momencie weryfikacji nie figuruje na liście zastrzeżonych certyfikatów (CRL’i). Jeśli tak eFaktura jest odrzucana jako nieważna. Jeśli nie, eFaktura jest ważna.

Powyższa weryfikacja jest robiona automatycznie przez ebCommunicator po wybraniu opcji Podpisy -> Podpis użytkowników -> Podpis sprzedawcy -> Weryfikuj podpis lub po kliknięciu w przycisk weryfikuj podpis na dole eFaktury.